A. Sejarah Singkat Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop

C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

5. Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.

a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.

6. Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

7. Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter

8. Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

9. Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

10. Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK

11. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

13. Status Bar
D. Shortcut Key

Shortcut key membantu memberikan yang lebih mudah dan biasanya lebih cepat metode navigasi dan menggunakan komputer software program. Shortcut kunci biasanya diakses dengan menggunakan Alt (pada komputer IBM kompatibel), command (pada komputer Apple), Ctrl, dan / atau Shift bersamaan dengan satu huruf.

1. CTRL+C (Salin)
2. CTRL+X (Potong)
3. CTRL+V (Tempel/paste)
4. CTRL+Z (Urungkan/undo)
5. DELETE (Hapus)
6. SHIFT+DELETE (Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa meletakkan item tersebut di recycle bin)
7. CTRL saat menyeret item (Menyalin item yang dipilih)
8. CTRL+SHIFT saat meyeret item (Membuat pintasan ke item yang dipilih)
9. Tombol F2 (Menamai ulang item yang dipilih)
10. CTRL+PANAH KE KANAN (Memindahkan titik penyisipan ke bagian awal kata berikutnya)
11. CTRL+PANAH KE KIRI (Memindahkan titik penyisipan ke bagian awal kata sebelumnya)
12. CTRL+PANAH KE BAWAH (Memindahkan titik penyisipan ke bagian awal paragraf berikutnya)
13. CTRL+PANAH KE ATAS (Memindahkan titik penyisipan ke bagian awal paragraf sebelumnya)
14. CTRL+SHIFT dan salah satu tombol panah (Menyorot sekumpulan teks)
15. SHIFT dan salah satu tombol panah (Memilih lebih dari item di dalam jendela atau desktop, atau memilih teks di dalam dokumen)
16. CTRL+A (Pilih semua)
17. Tombol F3 (Mencari file atau folder)
18. ALT+ENTER (Menampilkan properti untuk item yang dipilih)
19. ALT+F4 (Menutup item yang sedang aktif, atau keluar dari program yang sedang aktif)
20. ALT+ENTER (Menampilkan properti untuk objek yang dipilih)
21. ALT+SPASI (Membuka menu pintasan untuk jendela yang sedang aktif)
22. CTRL+F4 (Menutup dokumen yang sedang aktif di dalam program yang memungkinkan Anda membuka banyak dokumen sekaligus)
23. ALT+TAB (Berganti di antara item yang terbuka)
24. ALT+ESC (Bergilir di antara item sesuai urutan pembukaannya)
25. Tombol F6 (Bergilir di antara elemen layar dalam jendela atau desktop)
26. Tombol F4 (Menampilkan daftar baris Alamat di dalam Komputer Saya atau Windows Explorer)
27. SHIFT+F10 (Menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih)
28. ALT+SPASI (Menampilkan menu Sistem untuk jendela yang sedang aktif)
29. CTRL+ESC (Menampilkan menu Mulai menjalankan)
30. ALT+Huruf yang digarisbawahi di dalam nama menu (Menampilkan menu yang bersangkutan)
31. Huruf yang digarisbawahi di dalam nama perintah pada menu yang terbuka (Menjalankan perintah yang bersangkutan)
32. Tombol F10 (Mengaktifkan baris menu di dalam program yang sedang aktif)
33. PANAH KE KANAN (Membuka menu berikutnya ke sebelah kanan, atau membuka submenu)
34. PANAH KE KIRI (Membuka menu berikutnya ke sebelah kanan, atau menutup submenu)
35. Tombol F5 (Memperbarui jendela yang sedang aktif)
36. BACKSPACE (Menampilkan folder satu tingkat ke atas di dalam Komputer Saya atau Windows Explorer)
37. ESC (Membatalkan tugas yang sedang dijalankan)
38. SHIFT saat memasukkan CD-ROM ke dalam pengandar CD-ROM (Mencegah CD-ROM memutar secara otomatis)
39. CTRL+SHIFT+ESC (Membuka Pengelola Tugas)

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya